Stand: Mai 2026

Wir, die Litego Media GmbH, nehmen den Schutz Deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Dir zustehen.

Diese Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
II. Deine Rechte als betroffene Person
III. Manuskript-Einreichung und Beratungsgespräche
IV. Kontaktaufnahme
V. Newsletter (Mailchimp)
VI. Cookies und Cookie-Consent
VII. Hosting und technische Infrastruktur
VIII. Webanalyse und Marketing
IX. Social-Media-Präsenzen
X. Externe Dienstleister
XI. Datenübermittlung in Drittländer
XII. Speicherdauer und Löschung
XIII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

I. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Litego Media GmbH
Schönbrunner Straße 59-61, B4
1050 Wien, Österreich

Geschäftsführung: Georg Gödel & Reinhardt Bleikolm
FN 612128P, Handelsgericht Wien
UID: ATU79961515

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Deiner Rechte erreichst Du uns unter:

E-Mail: datenschutz@litego.de
Verantwortlich für Datenschutz: Reinhardt Bleikolm

II. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Dir verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung Deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen kannst Du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, Deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten widersprechen, wenn diese auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).

Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@litego.de. Wir bearbeiten Dein Anliegen innerhalb eines Monats nach Eingang.

III. Manuskript-Einreichung und Beratungsgespräche

Unser Kerngeschäft ist die Unterstützung von Autorinnen und Autoren bei der professionellen Veröffentlichung ihrer Bücher. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir personenbezogene Daten in folgenden Situationen:

a) Manuskript-Einreichung über die Website

Wenn Du über unser Formular ein Manuskript hochlädst, erheben wir Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse, ggf. Deine Telefonnummer sowie das Manuskript selbst. Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung des Manuskripts und die Kontaktaufnahme für ein mögliches Beratungsgespräch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

b) Anmeldung zum Beratungsgespräch

Wenn Du Dich direkt für ein Beratungsgespräch anmeldest, erheben wir Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse und ggf. Deine Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Terminvereinbarung erfolgt über den Dienst Calendly (siehe Abschnitt X).

c) Vertragsabwicklung mit Autorinnen und Autoren

Im Falle einer Zusammenarbeit verarbeiten wir die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung für Auszahlungen, Steuernummer, Manuskripte und alle projektbezogenen Unterlagen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Vertragsunterlagen und steuerlich relevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (7 Jahre gemäß § 132 BAO) gespeichert.

d) Deine Rechte bei Nicht-Zustandekommen einer Zusammenarbeit

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, kannst Du jederzeit die Löschung Deiner Daten und Deines Manuskripts verlangen. Zur Ausübung dieses Rechts wende Dich an datenschutz@litego.de.

IV. Kontaktaufnahme

Wenn Du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf der Website kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir angegebenen Daten zur Bearbeitung Deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vorvertraglichen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

V. Newsletter (Mailchimp)

Wir versenden Newsletter über den Dienst Mailchimp der Intuit Inc., 675 Creekside Way, Alpharetta, GA 30005, USA. Wenn Du Dich für unseren Newsletter anmeldest, werden Deine E-Mail-Adresse sowie optional Dein Name an Mailchimp übermittelt und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese jederzeit widerrufen, indem Du den Abmeldelink in jedem Newsletter klickst oder uns unter datenschutz@litego.de kontaktierst.

Mailchimp setzt Tracking-Technologien ein, um zu messen, ob Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden. Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Intuit/Mailchimp. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt XI.

VI. Cookies und Cookie-Consent

a) Cookie-Consent

Beim Aufruf unserer Website wird Dir ein Cookie-Banner angezeigt, über das Du Deine Einwilligung zu nicht technisch notwendigen Cookies erteilen oder verweigern kannst. Deine Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, damit sie bei weiteren Besuchen nicht erneut abgefragt werden muss. Die Speicherung dieses Einwilligungs-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis der Einwilligung).

b) Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind (z.B. Session-Cookies). Diese Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Analyse- und Marketing-Cookies

Analyse- und Marketing-Cookies (z.B. von Google Analytics, Google Ads, Meta, TikTok und Microsoft Advertising) werden nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst Deine Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Details zu den einzelnen Diensten findest Du in Abschnitt VIII.

d) Browser-Einstellungen

Du kannst die Speicherung von Cookies auch über Deine Browser-Einstellungen verhindern oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Beachte, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

VII. Hosting und technische Infrastruktur

a) Webhosting (Vercel)

Unsere Website wird über Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles erfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Stabilität der Website). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt XI.

b) Domain und E-Mail-Versand (World4You)

Unsere Domain wird über World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 47-51, 4020 Linz, Österreich, verwaltet. Im Rahmen der Domain-Verwaltung können technische Daten (z.B. DNS-Anfragen) verarbeitet werden. Über die Mailserver von World4You (smtp.world4you.com) versenden wir zudem einen Teil unserer E-Mail-Kommunikation; dabei werden Absender- und Empfängeradresse sowie der E-Mail-Inhalt verarbeitet.

c) Schriftarten

Unsere Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server gehostet werden. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu externen Servern hergestellt, sodass keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt werden.

VIII. Webanalyse und Marketing

Die folgenden Dienste werden nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aktiviert. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

a) Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren. Die dabei erhobenen Daten (z.B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerätetyp) werden an Google-Server übertragen. IP-Adressen werden in GA4 standardmäßig anonymisiert. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung. Du kannst die Erfassung durch Google Analytics auch mit dem Browser-Add-on von Google verhindern.

b) Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited ein. Der Tag Manager selbst speichert keine personenbezogenen Daten, sondern steuert das Laden anderer Dienste (z.B. Google Analytics, Google Ads). Erst durch die jeweils geladenen Dienste kann eine Datenverarbeitung erfolgen. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

c) Google Ads (Conversion-Tracking)

Wir nutzen Google Ads mit Conversion-Tracking der Google Ireland Limited. Wenn Du über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangst, wird ein Conversion-Cookie gesetzt. Dieses Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht Deiner persönlichen Identifikation. Es ermöglicht uns lediglich, den Erfolg unserer Anzeigen zu messen. Du kannst die Installation von Conversion-Cookies über Deine Browser-Einstellungen oder über die Anzeigeneinstellungen von Google verhindern.

d) Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Zugriffen (Bots) setzen wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited ein. Dabei können IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Website vor Missbrauch). Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

e) Meta Pixel (Facebook/Instagram Ads)

Wir nutzen das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, um die Wirksamkeit unserer Werbung auf Facebook und Instagram zu messen und unsere Zielgruppen besser anzusprechen. Das Meta Pixel erfasst Daten über Dein Verhalten auf unserer Website (z.B. Seitenaufrufe, Formularabsendungen) und übermittelt diese an Meta. Meta kann diese Daten mit Deinem Facebook-/Instagram-Profil verknüpfen, sofern Du dort eingeloggt bist. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta. Du kannst die Verwendung Deiner Daten für Werbezwecke in Deinen Facebook-Anzeigeneinstellungen anpassen.

f) TikTok Pixel

Wir nutzen das TikTok Pixel der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 T380, Irland, um die Wirksamkeit unserer Werbung auf TikTok zu messen und Conversions nachzuvollziehen. Das Pixel erfasst Daten über Dein Verhalten auf unserer Website (z.B. Seitenaufrufe, Formularabsendungen, Conversions) und übermittelt diese an TikTok. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). TikTok kann diese Daten auch in Ländern außerhalb der EU verarbeiten (siehe Abschnitt XI). Weitere Informationen: TikTok Datenschutzerklärung.

g) Microsoft Advertising (Bing UET)

Wir nutzen das Universal Event Tracking (UET) von Microsoft Advertising der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Damit messen wir den Erfolg unserer Anzeigen im Microsoft-/Bing-Werbenetzwerk (z.B. ob nach dem Klick auf eine Anzeige eine Conversion erfolgt). Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten an Microsoft übermittelt. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: Microsoft Datenschutzerklärung.

IX. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Unternehmensseiten auf folgenden Plattformen. Wenn Du diese Seiten besuchst, verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber Deine Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir haben darauf keinen vollständigen Einfluss.

a) Facebook und Instagram (Meta)

Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Wir sind mit Meta gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit findest Du hier. Meta stellt uns anonymisierte Statistiken über die Nutzung unserer Seiten zur Verfügung (Page Insights). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzhinweise: Meta Datenschutzrichtlinie.

b) TikTok

Betreiber: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 T380, Irland. Beim Besuch unseres TikTok-Profils werden Deine Daten durch TikTok verarbeitet, möglicherweise auch in Ländern außerhalb der EU. Datenschutzhinweise: TikTok Datenschutzerklärung.

c) LinkedIn

Betreiber: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite verarbeitet LinkedIn Deine Daten nach seinen Datenschutzbestimmungen. Datenschutzhinweise: LinkedIn Datenschutzrichtlinie.

X. Externe Dienstleister

Zur Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir mit folgenden externen Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag oder im Rahmen der Vertrags- und Zahlungsabwicklung personenbezogene Daten verarbeiten.

a) CRM-System

Wir nutzen ein selbst entwickeltes, in unsere Website integriertes CRM-System zur Verwaltung von Kontaktdaten, Anfragen und Projektinformationen. Die Daten werden auf europäischen Servern unseres Infrastruktur-Anbieters Amazon Web Services gespeichert (siehe Punkt f).

b) PandaDoc

Für die Erstellung und den Versand von Verträgen und Angeboten nutzen wir PandaDoc Inc., 3739 Balboa Street #1083, San Francisco, CA 94121, USA. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und die jeweiligen Vertragsinhalte verarbeitet. Datenschutzhinweise: PandaDoc Privacy Policy.

c) Calendly und Beratungsgespräche

Für die Terminvereinbarung zu Beratungsgesprächen nutzen wir Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305, USA. Dabei werden Dein Name, Deine E-Mail-Adresse und ggf. Deine Telefonnummer verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise: Calendly Privacy Policy.

Die Beratungsgespräche selbst führen wir per Telefon oder über Google Meet (Google Ireland Limited). Bei Nutzung von Google Meet werden Dein Name, Deine E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Audio- und ggf. Videodaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es erfolgt keine Aufzeichnung der Gespräche.

d) Google Workspace

Für E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung und interne Zusammenarbeit nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited. Dabei können personenbezogene Daten (z.B. E-Mail-Inhalte, Dokumente) auf Google-Servern verarbeitet werden. Zur Pflege unserer Kontakte gleichen wir Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zudem mit Google Contacts ab. Datenschutzhinweise: Google Datenschutzerklärung.

e) Freie Mitarbeiter und Vertriebspartner

Wir arbeiten mit freien Vertriebsmitarbeitern zusammen, die im Rahmen der Kontaktanbahnung mit Autorinnen und Autoren personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Manuskripte) verarbeiten. Datenschutzanfragen, die bei externen Mitarbeitern eingehen, werden unverzüglich an datenschutz@litego.de weitergeleitet.

f) Amazon Web Services (AWS)

Für die Speicherung von Daten und den Betrieb unserer Backend-Infrastruktur nutzen wir Amazon Web Services (AWS) der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf europäischen Servern (EU-Region). Wir nutzen unter anderem folgende AWS-Dienste:

• Datenspeicherung: Speicherung von Nutzer- und Projektdaten in Datenbanken auf EU-Servern.
• Amazon SES (Simple Email Service): Versand von transaktionalen E-Mails (z.B. Bestätigungen, Systemnachrichten). Dabei werden E-Mail-Adresse, Absender- und Empfängerdaten sowie der E-Mail-Inhalt verarbeitet.
• Weitere Infrastruktur-Dienste: Technische Dienste für den Betrieb der Website und Applikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Dienste). Die Datenverarbeitung erfolgt auf EU-Servern. Da AWS eine Tochtergesellschaft eines US-Unternehmens ist, gelten die Absicherungen zur Drittlandübermittlung gemäß Abschnitt XI. Datenschutzhinweise: AWS Privacy Notice.

g) Rechnungserstellung (sevDesk)

Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nutzen wir die Buchhaltungssoftware sevDesk der sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg, Deutschland. Dabei werden Name, Adresse, Rechnungs- und Zahlungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Pflichten) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise: sevDesk Datenschutzerklärung.

XI. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder sind Tochtergesellschaften von US-Unternehmen (Vercel, Mailchimp/Intuit, PandaDoc, Calendly, Google, Meta, Microsoft, Amazon Web Services). Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023), sofern der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, oder auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei TikTok kann zudem eine Verarbeitung in weiteren Drittländern außerhalb der EU erfolgen, die auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln abgesichert ist. AWS verarbeitet Daten zwar auf EU-Servern, unterliegt als US-Tochtergesellschaft jedoch potenziell dem US-Cloud Act, weshalb auch hier EU-Standardvertragsklauseln vereinbart sind.

XII. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten unter Beachtung der gesetzlichen Fristen gelöscht. Du kannst jederzeit die Löschung Deiner Daten verlangen (siehe Abschnitt II).

Für bestimmte Datenkategorien gelten folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

• Vertragsdaten: 7 Jahre nach Vertragsende gemäß § 132 BAO (österreichische Bundesabgabenordnung).
• Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen: 7 Jahre gemäß § 132 BAO.
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung.

XIII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z.B. bei Änderungen unserer Datenverarbeitung oder bei neuen gesetzlichen Anforderungen. Die aktuelle Fassung findest Du jederzeit auf dieser Seite. Der Stand der Datenschutzerklärung ist oben angegeben.